Se você está acostumado a usar planilhas, seja o LibreOffice Calc, Google Planilhas ou o Excel, deve saber que resumir, calcular e analisar dados é parte essencial no uso dessas ferramentas.
Existe um recurso chamado Tabela Dinâmica que facilita muito esse processo.
As possibilidades são muitas, dependendo da sua necessidade de organizar os dados.
Hoje vou mostrar um pequeno exemplo introdutório de como criar uma tabela dinâmica no LibreOffice Calc. O link para a planilha de exemplo usada aqui está no final.
Suponhamos que você tenha uma planilha de compras em supermercado com os seguintes dados:
ESTABELECIMENTO | MÊS | VALOR_TOTAL | FORMA PAGTO |
SUPERMERCADO JUAZEIRO DO NORTE | AGOSTO | R$ 142,39 | DÉBITO |
SUPERMERCADO RIACHO VERDE | AGOSTO | R$ 54,28 | DÉBITO |
SUPERMERCADO JOÃO GRANDE | AGOSTO | R$ 68,74 | DÉBITO |
SUPERMERCADO JUAZEIRO DO NORTE | JULHO | R$ 109,64 | DÉBITO |
SUPERMERCADO RIACHO VERDE | JULHO | R$ 100,98 | CRÉDITO |
SUPERMERCADO JOÃO GRANDE | JULHO | R$ 99,88 | CRÉDITO |
SUPERMERCADO JUAZEIRO DO NORTE | JUNHO | R$ 109,69 | DÉBITO |
SUPERMERCADO RIACHO VERDE | JUNHO | R$ 49,46 | CRÉDITO |
SUPERMERCADO JOÃO GRANDE | JUNHO | R$ 43,66 | CRÉDITO |
Podemos criar, numa nova aba da planilha, uma tabela dinâmica para, por exemplo, colocar os meses como colunas e o somatório total.
É muito simples:
Selecione a parte dos dados (no caso todas as células acima) e clique no menu INSERIR > TABELA DINÂMICA e na janela que aparecer, clique em ok.
Na próxima janela, devemos escolher os campos de acordo com a forma que queremos organizar os dados e arrastá-los para a caixa correspondente. No nosso exemplo, quero que nas linhas fique o campo ESTABELECIMENTO, nas colunas, o MÊS e os somatórios sejam pelo VALOR_TOTAL. Você pode combinar mais de um campo se quiser. Poderíamos colocar a FORMA PAGTO em campos de coluna, por exemplo.
Para deixar mais simples, vamos deixar como abaixo:
Após clicar em OK, vai ser criado uma nova planilha com a tabela dinâmica assim:
Observe que o campo mês e estabelecimento tem filtros. Você pode filtrar o mês de julho, por exemplo. Ao usar o filtro, os totalizadores mudam de acordo com o filtro selecionado.
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